No existe una solución universal. Esta idea cobra aún más relevancia al hablar de software ERP. Hoy en día, existen soluciones ERP en la nube, locales e híbridas, cada una con sus propias características, ventajas y desventajas. Es fundamental saber con exactitud qué necesita cada empresa, pero, aun así, la oferta es amplia. La computación en la nube seguirá revolucionando la forma en que se utilizan, se accede a ellos y se protegen.
Cuando hablamos de ERP en la nube, nos referimos a usuarios que acceden al software de planificación de recursos empresariales a través de Internet. Si bien, técnicamente, la única diferencia entre un ERP en la nube y un ERP local radica en la ubicación física del software y los datos, existen otras diferencias importantes que conviene tener en cuenta.
Un ERP en la nube permite a las empresas acceder a sus aplicaciones críticas en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esta opción resulta especialmente valiosa para las pequeñas y medianas empresas (pymes), ya que ofrece acceso a aplicaciones con todas las funcionalidades a un precio razonable y sin necesidad de una gran inversión inicial en hardware y software. De hecho, se adapta a empresas de todos los tamaños, siempre que tengan bien definidas sus necesidades.
Al elegir un software ERP vertical, elige una herramienta diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de una industria en particular. Las funciones genéricas no tienen cabida en este caso. En este artículo podrá obtener más información sobre el ERP vertical. soluciones de software para la logística o gestión legal.
Al utilizar la solución ERP en la nube adecuada, una empresa puede escalar rápidamente su software de productividad empresarial para acompañar el crecimiento del negocio o cuando se incorpora una nueva empresa. Sin embargo, existen otras cuestiones fundamentales y capacidades clave que se deben considerar al evaluar una solución ERP:
-
¿Qué problemas empresariales estoy intentando resolver con este sistema ERP?
No importa si eres una empresa pequeña, mediana o grande que busca una solución de software para apoyar el crecimiento en la era digital.
¿Solo necesitará las funciones básicas de un ERP, o requerirá capacidades específicas para gestionar una base de datos más grande?
Lo cierto es que, sin un sistema ERP, las pymes pueden tener dificultades para informar sobre el rendimiento de su negocio en tiempo real, ya que el acceso a los datos se vuelve menos frecuente de lo necesario. Invertir en un sistema de este tipo equivale a poder visualizar y exportar informes basados en la información empresarial más reciente.
Las soluciones ERP centralizan todos los datos de costes, marketing y ventas en un solo lugar, para que los empresarios puedan tener la seguridad de que los informes son precisos y están actualizados.
¡Basta de obstáculos que puedan hacerte perder oportunidades! Es hora de avanzar. ¡Basta de información limitada fuera de la oficina!
-
Sistema ERP: ¿local o en la nube?
Ahora bien, la pregunta podría ser: sí, quiero un software ERP para mi empresa, pero… ¿debería ser local o en la nube? A medida que avanzamos hacia una era donde el trabajo remoto marca la pauta, la nube bien podría ser la respuesta.
Durante y después de la crisis de la COVID-19, el teletrabajo se ha convertido en la nueva normalidad para muchos. Lo cierto es que trabajar desde casa era menos común antes del coronavirus e incluso, podríamos decir, estaba algo estigmatizado.
Para el segundo trimestre de este año, según Instituto Nacional de Estadística números, hay algunos más 23,1% de trabajadores remotos en Portugal, alcanzando a casi un millón de personas.
Según el estudio «Teletrabajo en Portugal», realizado por JLL, el 95 % de los encuestados afirma que le gustaría seguir trabajando desde casa, al menos dos o tres días a la semana, una vez superada la pandemia. Cada vez más empresas se preguntan: ¿deberíamos trabajar desde casa indefinidamente? Y, en caso afirmativo, ¿cómo garantizar la plena productividad y el acceso remoto a los datos con la seguridad necesaria?
La seguridad de los datos en la nube no representa un problema, ya que las funciones de seguridad integradas de su proveedor de hosting le brindarán todo lo necesario en materia de protección de datos. Sin embargo, tenga en cuenta que su alcance está limitado por sus propias decisiones. Por lo tanto, al elegir una solución de software ERP para su empresa, es fundamental comprender los pilares fundamentales de la seguridad en la nube y tener presente que esta es una responsabilidad compartida entre el proveedor y el cliente. De esta manera, la seguridad en la nube con su ERP se convertirá en un tema completamente seguro para su negocio.
-
Ahorro de dinero con una solución ERP
Al aprovechar los sistemas ERP en la nube, las empresas pueden continuar sus operaciones diarias a través de un navegador móvil, con acceso ininterrumpido a su negocio y mayores ganancias al final del mes. Pero esa es solo una parte del problema.
El ERP en la nube tiene otras ventajas en lo que respecta a ahorros de dineroque van desde evitar los costos iniciales de toda la infraestructura informática, como el hardware y los servidores de datos, hasta reducir los servicios de soporte de TI (el soporte de TI lo proporciona el centro de datos) y disminuir el costo de mantener y dar soporte a esas aplicaciones.
Pero las ventajas van más allá del ahorro económico. Con una solución ERP en la nube, las empresas pueden pagar solo por los recursos informáticos que necesitan y disfrutar de una tarifa mensual fija. Además, es posible ajustar la cantidad de servicio en la nube según las fluctuaciones de las necesidades de computación o almacenamiento de la empresa, con la tranquilidad de saber que los datos están respaldados y que existe un plan de recuperación ante desastres (algo fundamental en una época donde los datos son cruciales).
Por último, pero no menos importante, es posible acceder al sistema desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita la expansión geográfica de una empresa.
-
Horizontal o vertical: ¿Qué es mejor para mí?
Antes de invertir su dinero en un ERP en la nube, una de las decisiones más importantes que debe tomar es si desea un ERP vertical, centrado principalmente en su sector, o un ERP horizontal lo suficientemente potente como para satisfacer ampliamente las necesidades administrativas de cualquier sector.
De hecho, las soluciones ERP horizontales están diseñadas para dar servicio a una variedad de industrias y entidades. A partir de ahí, se integran otros sistemas para enviar y recibir datos para una variedad de procesos, desde la gestión del comercio electrónico hasta el EDI o la inteligencia empresarial.
Por otro lado, un ERP vertical es una solución de software diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de una industria en particular. Por lo tanto, admite procesos de negocio muy específicos, dirigidos a un sector determinado, y está diseñado para usuarios con responsabilidades laborales específicas. Las funcionalidades genéricas no tienen cabida en este tipo de ERP, ya que funciona con un alto grado de personalización verticalizada.
Al elegir un software ERP vertical, opta por una herramienta diseñada para satisfacer prácticamente todas las necesidades de su negocio. Veamos algunos ejemplos específicos, como los sectores de logística o legal.
Para este último, Blue Screen IT Solutions ofrece el Sistema de gestión legal (LMS) que facilita la gestión y administración de los procesos de litigio y cobro de deudas.
Esta solución de software garantiza el cumplimiento de los plazos y gestiona los flujos de trabajo de forma secuencial, con un alcance muy completo, desde la creación de expedientes legales hasta la venta judicial de bienes, incluyendo la gestión de subastas. Además, permite la integración con otras entidades que participan en el proceso en el que trabaja el abogado.
Lo mismo ocurre con XPressBSS En el sector logístico, ofrece una optimización de inventario con un registro detallado de materias primas, consumibles, subproductos y cualquier artículo comercializable. El stock se describe con precisión y la solución está diseñada para ofrecer una gestión dinámica. Sistema de Administración de Inventario que puede albergar prácticamente cualquier tipo de producto.
Si desea obtener más información sobre nuestras soluciones ERP verticales, simplemente Póngase en contacto con nuestro equipo.