¿Busca el mejor software de gestión de procesos empresariales del mercado? Hay algunos aspectos importantes que debe tener en cuenta, como por ejemplo: low-code posibilidad una de ellas.
Lo cierto es que elegir el software BPM adecuado solía ser tarea fácil para los responsables de TI; en aquellos tiempos, solo había unos pocos proveedores y la gente tenía menos opciones para analizar. Pero esos tiempos ya pasaron y, pensándolo bien, ¿por qué deberíamos recuperarlos?
En primer lugar, analicemos qué significa realmente la gestión de procesos de negocio (BPM). Nos referimos a una disciplina de la gestión de operaciones en la que se utilizan diferentes métodos para descubrir, modelar, analizar, medir, mejorar, optimizar y automatizar. procesos de negocio en su conjuntoDicho esto, no es sorprendente saber que BPM se centra no solo en mejorar el rendimiento corporativo, mediante la gestión de procesos de negocio, sino también que cualquier combinación de métodos utilizados para gestionar los procesos de negocio de una empresa podría llamarse BPM.
Pero ¿por qué es tan importante BPM para su negocio? En una palabra: ¡eficiencia! De hecho, mejora sus operaciones comerciales, ayudando a las empresas a competir mejor, sobrevivir y, sobre todo, crecer.
¿Y todas las empresas ya utilizan software BPM en su día a día? ¡De hecho, no! Según un estudio de BearingPoint, aunque el 77 % de los participantes considera que BPM es un facilitador de la transformación digital, lo cierto es que dos tercios de las empresas afirman que la satisfacción del cliente aún no está suficientemente enfocada a través de BPM.
El mismo estudio también refiere que sólo el 26% de las empresas coordinan todas las iniciativas digitales y la gestión de procesos para la transformación digital.
Aunque la realidad aún no es la que desearíamos, lo cierto es que low-code ¡Las aplicaciones BPM se están convirtiendo en una alternativa válida! Herramientas como low-code Las aplicaciones BPM exigen menos de los equipos de TI, lo que ayuda en la gestión del presupuesto y permite a las organizaciones ahorrar enormes cantidades de dinero.
5 razones para optar por BPM
Elegir un software BPM es una decisión importante, pero ¿por qué debería una empresa optar por él? Te damos cinco buenas razones:
#1 - Costos…para recortar el presupuesto
¡Es cierto! El costo nunca debería ser el único criterio para elegir un producto, más aún cuando se trata de software de procesos empresariales. Pero, seamos sinceros: es importante tenerlo en cuenta. Independientemente del costo, también debería preguntarse por el retorno de la inversión que obtendrá su empresa si no empieza a ver pequeños avances en poco tiempo.
Y no cabe duda de que el software BPM adecuado puede permitir un importante esfuerzo de mejora de los procesos de negocio, pero solo si se consideran los requisitos de BPM desde la perspectiva de la usabilidad, la gobernanza, el análisis, la gestión de contenido, la tecnología y el coste. ¿Por qué? Porque solo así se obtiene una solución galardonada.
#2 - Personas y gobernanza
De hecho, las personas son uno de los factores clave de éxito más importantes. Por un lado, una organización debe considerar no solo quién creará los procesos automatizados de BPM (eligiendo al socio comercial adecuado), sino también quiénes utilizarán el sistema. Si alguien empieza a enviar solicitudes de aprobación a un administrador de línea de negocio, ¿podrá este comprender la interfaz? ¿Necesita instalar más funciones o incluso una aplicación móvil?
Por otro lado, tenga en cuenta que el software de gestión de procesos debe proporcionar un control de versiones que registre quién usa el sistema y haga un seguimiento de los componentes modificables para los auditores. Nos referimos a la gobernanza, un factor crucial para el éxito. Para garantizar una participación efectiva en todos los equipos, aplique medidas de éxito en las evaluaciones de trabajo y los indicadores clave de rendimiento (KPI) y permita que adopten el software BPM. Responder a estas preguntas y hacerlo correctamente le ayudará a decidir qué tipo de sistema BPM es más adecuado para su organización.
#3 - Una señal clara se vuelve verde
Un claro indicador de que necesita cambiar y optar por un software BPM para instalar en su organización es cuando se requieren cada vez más funciones adicionales para alcanzar sus objetivos de proceso originales. Si va por ese camino, es hora de detenerse y pensar con claridad qué intersección elegirá. Este es también el momento de elegir al socio comercial adecuado para trabajar con usted. Debe ser aquel que trate su inversión como propia y le permita escuchar sus sugerencias. Un proveedor flexible le acompaña en el trabajo de mejora de procesos, no al revés.
#4 - La movilidad te lo da todo
Acceder a su software de gestión de procesos empresariales en cualquier momento, lugar y forma es un factor clave hoy en día, gracias a las grandes oportunidades que ofrecen los equipos móviles, que permiten una fuerza laboral móvil eficaz. Si bien los sistemas en la nube permiten el acceso móvil por diseño, es importante que todos verifiquen que el sitio web o la aplicación móvil estén optimizados para la movilidad; esto significa que deben permitir a los usuarios acceder a BPM desde tabletas o teléfonos inteligentes. Esta característica es importante, especialmente si la organización cuenta con agentes de ventas externos, técnicos de mantenimiento de campo u otros trabajadores remotos que necesitan acceso a la suite BPM.
Esa es una razón más para tener esto en cuenta al adoptar una herramienta: aunque algunas herramientas BPM se pueden encontrar en entornos genéricos, low-code cuadrantes, lo cierto es que sólo unos pocos de ellos están, efectivamente, en el móvil low-code También en el cuadrante. Esta es una diferencia importante que debe analizarse, ya que características como la integración fluida con el desarrollo de aplicaciones personalizadas, la facilidad de integración con aplicaciones de terceros y DevOps de nivel empresarial marcan la diferencia en los negocios hoy en día.
Y no olvidemos que, según un informe de Strategy Analytics, se prevé que la fuerza móvil mundial aumente de 1.32 millones en 2014 a 1.75 millones en 2020, lo que representa el 42% de la fuerza mundial.
#5 - Embrace low-code
No hay duda de que low-code es un método más rápido de desarrollo de software y aplicacionesConsiderando ese hecho, low-code Las soluciones BPM permiten a las empresas ahorrar mucho dinero (por ejemplo, garantizando bajos costos de mantenimiento) y, al mismo tiempo, les brindan la oportunidad de personalizar el software para adaptarlo a sus necesidades específicas. Con funciones rápidas y sencillas de arrastrar y soltar, low-code Las aplicaciones se están convirtiendo en el nuevo y más simple método de codificación, lo que lleva a que más clientes lo exijan a los proveedores.
Soluciones BPM de bajo código: respuesta oportuna a las solicitudes del negocio
Hoy en día, los proveedores de software BPM están adoptando low-code Porque es un método más rápido de desarrollo de software y aplicaciones, ahorrando a las organizaciones mucho dinero. Low-code Las aplicaciones requieren poca contratación de un equipo de TI y se despiden de la necesidad de costosos trabajos de desarrollo. Escalabilidad, accesibilidad y... ROI rápido Hay algunas otras características a tener en cuenta cuando hablamos de low-code.
En conclusión…
Los administradores de TI necesitan respuestas en cuestión de segundos, para que el negocio funcione sin problemas; les ayudará a entregar productos de calidad a tiempo al mercado.
Low-code y las plataformas han estado tomando el mercado por asalto, simplemente porque los beneficios que tienen para ofrecer son increíbles para todas las empresas, sin importar su tamaño o área económica. Low-code El software BPM ofrece una excelente manera de gestionar sus propios procesos y automatizarlos sin tener que depender de un equipo de TI para cada cambio, lo que aumenta la productividad. Con este tipo de características, el low-code se consolidará durante muchos años.
Low-code El desarrollo, la tecnología de punta proporcionada por un equipo de low code en Portugal es la mejor solución, ya que ayuda a los administradores de TI a recorte de costos, aplique funciones móviles y acepte los nuevos desafíos antes que sus principales competidores.
¡Significa mejor, más fácil y más barato! Significa éxito y, por supuesto, un mejor flujo de caja.
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