Você gerencia um armazém atualmente? Se sim, sabe que existem inúmeras coisas diferentes envolvidas e que todas precisam funcionar em conjunto para criar um ambiente de trabalho eficiente. Abaixo, você encontrará algumas ferramentas para uma gestão eficaz de estoque em armazém.
Infelizmente, devido à grande quantidade de variáveis envolvidas, pode ser impossível gerir tudo com sucesso o tempo todo. E essa pode ser a principal razão pela qual tantos armazéns (ainda) apresentam operações ineficientes.
Manter uma boa gestão de estoque é um dos grandes desafios do setor varejista. Possíveis problemas estão espalhados por toda a cadeia de suprimentos, mas existem diversas maneiras de atenuar alguns dos obstáculos mais comuns para manter uma loja bem abastecida.
A última coisa que um varejista precisa é descobrir que tem menos estoque do que o esperado. Infelizmente, isso ainda acontece com muita frequência devido a erros humanos e à prática antiquada de gestão de estoque manual.
Manter uma boa gestão de estoque é um dos grandes desafios do setor varejista. Neste artigo, apresentamos algumas soluções para gestão de estoque e alguns dos problemas mais comuns relacionados ao inventário (e como resolvê-los).
Para resolver esse problema, é importante saber que adotar uma sistema de gerenciamento de inventário É a melhor maneira de manter uma contagem precisa do estoque do armazém.
Ao mesmo tempo, você ainda poderá economizar dinheiro e tempo dos funcionários, o que será uma vantagem para o seu negócio. E a melhor notícia é que... aquela sensação de não ter o estoque que você pensava ter será coisa do passado.
Principais dificuldades de gestão de estoque no varejo:
1. Aquisição eficiente
Estamos falando de otimizar as decisões de compra, aumentar as margens de lucro, entender os prazos de entrega e o desempenho dos fornecedores. Em suma, estamos buscando maneiras de aumentar a eficiência do processo de compras.
Com as mudanças no ambiente empresarial atual e o aumento da demanda por profissionais de compras em todos os setores, é fato que o aumento da eficiência do processo de compras resultará em economia de custos para a organização.
Maximizar a eficiência das aquisições depende de ferramentas e tecnologias capazes de otimizar as decisões de compra e, ao mesmo tempo, compreender o prazo de entrega e avaliar o desempenho dos fornecedores para aumentar as margens gerais.
Quanto maior o estoque, menores as margens de lucro. É fundamental reverter essa realidade e descobrir como um software de gestão adequado pode ajudar as empresas a desenvolver uma estratégia de estoque just-in-time para reduzir os custos de armazenagem.
E ninguém duvida que todas as empresas visam converter recursos em lucros, transformando-os em produtos e serviços comercializáveis. Para alcançar esses resultados, os recursos devem ser adquiridos da maneira mais eficiente possível, caso contrário, a lucratividade será reduzida. Aprimorar os processos de aquisição em paralelo com todos os outros aspectos da estratégia, táticas e operações da empresa será meio caminho andado para uma maior lucratividade.
2. Reduzir os custos de estoque
O custo de estoque é o custo de manutenção e armazenamento do estoque durante um determinado período. Em todo o mundo, esse cálculo é utilizado para determinar o lucro que uma empresa pode obter. Ao mesmo tempo, também ajuda a determinar quanto estoque a mais ou a menos uma organização precisa para atender à demanda.
Existem diferentes tipos de custos de estoque, incluindo custos de aquisição, impostos, custos de mão de obra, obsolescência, seguro, segurança, transporte e manuseio.
Algumas boas maneiras de reduzir esse tipo de custo podem ser a adoção de um sistema de estoque just-in-time, que permite encomendar tudo o que você precisa no momento exato em que precisa, ou o monitoramento de KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho). Nesse caso, comparando os números com as médias do seu setor, você pode avaliar a eficiência da gestão do seu armazém e identificar medidas para reduzir os custos de estoque, entre outras coisas. O mercado oferece boas ferramentas tecnológicas para auxiliar nesse processo.
3. Gestão de estoque em fim de vida útil
Manter em estoque componentes e conjuntos que não são mais produzidos ou que o mercado deixou de procurar pode consumir recursos e ocupar espaço valioso no seu armazém. Implementar um processo de gestão de estoque, utilizando um bom software para gerir adequadamente as peças que estão chegando ao fim de seu ciclo de vida, ajudará sua organização a aumentar a eficiência e a economizar tempo e dinheiro.
Uma cadeia de suprimentos transparente e eficaz permite identificar rapidamente itens de estoque no fim de sua vida útil (ou próximos disso) e ajuda os profissionais a localizar possíveis excessos ou faltas na cadeia de suprimentos.
Uma boa maneira de começar a gerir a obsolescência e o fim da vida útil é montar uma equipa para criar e gerir esses processos. E observe que essas duas ideias nem sempre significam o fim da linha. Ocasionalmente, uma peça que passa pelo processo de obsolescência ou fim da vida útil pode voltar à produção, seja por meio de um pedido de reposição ou por outros meios. Fique atento, pois isso pode acontecer mais cedo do que você imagina.
Um processo de compras otimizado ajudará a melhorar os resultados financeiros de uma organização e a aumentar a sua eficiência.
4. Armazenagem móvel
Vivendo em um mundo hiperconectado, dependemos cada vez mais da tecnologia em nosso dia a dia e na vida profissional para nos comunicarmos e realizarmos nosso trabalho. É praticamente impossível, sem dúvida, administrar um negócio de sucesso sem incorporar a tecnologia ao ambiente de trabalho, e inúmeras organizações estão passando por transformações digitais para trabalhar com mais eficiência e se manterem competitivas em um mundo digital em constante mudança.
Todos os setores dependem de dispositivos e aplicações móveis para realizar o trabalho, e isso é ainda mais importante quando falamos do setor de armazenagem.
A região abraçou particularmente o recente boom das tecnologias móveis, tornando-as essenciais para o trabalho diário e para a gestão eficaz de armazéns; portanto, ferramentas digitais e móveis são agora indispensáveis. Soluções de software em nuvem ágeis e adaptáveis permitem coletar rapidamente dados relevantes sobre os produtos em tempo real, reduzindo o risco de erros humanos.
Com a expansão e evolução contínuas das tecnologias móveis, os fornecedores de software estão investindo no desenvolvimento de aplicações móveis, visando otimizar os processos de trabalho.
Na verdade, o armazenamento móvel é parte integrante das operações complexas dentro de um armazém, permitindo que as empresas aprimorem as operações em geral e substituam tecnologias caras (que já não funcionam) por dispositivos móveis modernos; estamos falando de equipamentos que podem ser mais familiares ao funcionário e mais baratos de implantar.
Foi aí que entraram em cena os displays touchscreen e os dispositivos móveis, permitindo que os dados fossem apresentados de forma clara, concisa e fácil de ler, além de possibilitar uma comunicação fluida em todo o armazém. Esses aplicações também podem se conectar a sistemas de software de gerenciamento de armazém mais abrangentes, dando aos funcionários acesso ao estoque em tempo real, por exemplo.
Com funcionalidades que incluem separação e verificação de remessas, recebimento e armazenamento, contagem cíclica e física e consulta de produtos, esses tipos de aplicações de gerenciamento são essenciais para empresas de armazenagem atualmente.
5. Rastreabilidade de ativos
Rastrear ativos físicos, seja por meio da leitura de etiquetas de código de barras fixadas aos ativos ou pelo uso de tags – GPS, BLE ou RFID – que transmitem sua localização, tornou-se essencial nos dias atuais. Mas a TI evoluiu de forma tão surpreendente que essas tecnologias também podem ser usadas para o rastreamento interno de pessoas que utilizam tags.
Na verdade, quanto mais você souber sobre seus ativos, melhores serão seus resultados operacionais. A rastreabilidade avançada de ativos ajuda a reduzir os riscos potenciais em seu armazém, proteger a receita existente, melhorar a sustentabilidade e aumentar a lucratividade geral.
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