Nas últimas semanas, muitos líderes superaram os primeiros obstáculos da transição de suas equipas para a gestão remoto, garantindo que os colegas configurassem suas ferramentas tecnológicas, definissem seus processos e estivessem permanentemente conectados às suas contas de videoconferência.
Embora já vivamos na era da tecnologia há muitos anos, só agora podemos afirmar com certeza que as reuniões presenciais improvisadas deixaram de ser uma opção para muitas pessoas; elas foram substituídas por reuniões virtuais online.
Chegou a hora de descobrir como os melhores líderes terão sucesso em ambientes virtuais. Para muitos, trabalhar em casa e se comunicar por meios digitais não é novidade. Em muitos países e organizações, os modelos de negócios já contemplam o trabalho remoto há anos, pois precisam gerir funcionários e clientes em diversos locais e, para eles, viajar já não era uma opção.
Ainda assim, embora a tecnologia tenha melhorado nossa capacidade de trabalhar e nos comunicar remotamente, para muitas pessoas não havia necessidade de desenvolver um conjunto de boas práticas para liderar equipas remotas. Mas esta crise pandêmica nos fez repensar isso. Agora é hora de descobrir o que pode e deve ser feito para lidar com o trabalho remoto e muitas equipas em casa, potencializando sua produtividade e mantendo-as engajadas!
Gestão de equipas remotas – está no nosso DNA
Este é um cenário Blue Screen IT Solutions Já sabemos disso muito bem, pois faz parte da nossa cultura; trabalhamos com equipas remotas há anos, muito antes do surgimento deste vírus. Desenvolvemos plataformas de agilidade empresarial baseadas na nuvem, acessíveis de qualquer lugar com apenas um computador ou outro dispositivo móvel e acesso à internet. Além disso, oferecemos outras condições de trabalho às nossas equipas para que se sintam mais engajadas.
Embora nossa experiência com o teletrabalho tenha sido excelente, certamente existem muitas outras empresas sendo afetadas por essa realidade causada pela pandemia. Por isso, nos unimos a elas com nossa expertise em transformação digital Para auxiliar nesta fase, mas não só… pois acreditamos que esta é uma realidade que veio para ficar por muitos anos.
No entanto, o trabalho remoto sempre apresenta alguns desafios, e identificá-los pode não ser uma tarefa fácil, já que variam de pessoa para pessoa e de ambiente de trabalho para ambiente. De acordo com o relatório. Estado de Trabalho Remoto Segundo empresas como Buffer e AngelList, a flexibilidade continua sendo o principal benefício do trabalho remoto ao longo dos anos, mas algumas dificuldades persistem sendo apontadas pelas pessoas: a solidão e a comunicação/colaboração são as mais importantes.
E por que isso ainda é um problema? Pode haver vários motivos, mas uma possibilidade é que, embora muitas pessoas estejam começando a trabalhar remotamente, suas empresas continuam com escritórios físicos e ferramentas de trabalho diferentes. Se todos na equipa não se comunicam da mesma maneira, o desafio persiste.
Para superar algumas das dificuldades, os empregadores devem manter uma comunidade para todos os funcionários, independentemente de sua localização física. Também é importante criar e oferecer treinamento para gestores que trabalham remotamente, bem como acesso às mais recentes tecnologias em ferramentas de colaboração digital. De fato, plataformas digitais, ferramentas de produtividade e um software adequado de gestão remota... esse pode ser o segredo para manter as equipas conectadas e engajadas.
Trabalhe em casa, trabalhe mais
Algumas pessoas dizem que, trabalhando em casa, produzem muito mais do que se estivessem no escritório. Será verdade? Podemos afirmar que sim. De acordo com um estudo recente pesquisa da AirtaskerNos Estados Unidos, por exemplo, o trabalho remoto elimina os deslocamentos diários e aumenta a produtividade. Os trabalhadores remotos "trabalharam 1.4 dias a mais por mês, ou 16.8 dias a mais por ano", em comparação com seus colegas que permanecem no escritório. Além disso, 54% dos trabalhadores remotos e 49% dos trabalhadores de escritório afirmaram sentir-se "excessivamente estressados durante o expediente".
E, embora o coronavírus nos tenha feito repensar as diferentes formas de trabalho e nos tenha colocado a todos em casa, o fato é que nem todos estão gostando da experiência. Alguns especialistas dizem que isso não é o espírito do trabalho, já que as pessoas deveriam trabalhar em escritórios e interagir com outras pessoas.
Estaremos diante de uma nova normalidade?
Os dados da Microsoft também mostram que uma jornada de trabalho mais flexível, proporcionada pelo trabalho remoto, permite que as pessoas trabalhem quando for mais conveniente para elas. E, enquanto algumas são muito mais produtivas pela manhã, outras rendem melhor à noite. Assim, estamos criando um novo modelo de trabalho para nós.
Mas os trabalhadores remotos também começaram a encarar o vídeo de uma maneira diferente. Com o mundo cada vez mais trabalhando remotamente, não é surpresa que as pessoas estejam usando videochamadas para suas reuniões duas vezes mais do que antes. Estudo da Microsoft A pesquisa indica que a Noruega e os Países Baixos são os países que mais utilizam vídeo, com cerca de 60% das chamadas incluindo essa função. Na Austrália, o uso de vídeo em reuniões é de 57%, na Itália de 53%, no Chile de 52%, na Suíça de 51% e na Espanha de 49%. Já no Reino Unido, Canadá e Suécia, o uso de vídeo é de 47%, enquanto no México e nos Estados Unidos, os índices são de 41% e 38%, respectivamente.
No entanto, essa situação de pandemia levou organizações e trabalhadores a uma nova realidade e nos fez lidar com questões como entrar no estado de espírito certo para realizar o trabalho, distrações causadas por outros membros da família, principalmente crianças, e conectividade de banda larga. Por outro lado, eles relatam menos distrações e maior autonomia.
Uma lição que veio da China.
Mas o que realmente mudou nessas últimas semanas, que nos deu temas para refletir? Uma nova forma de gerir pessoas remotamente, sem dúvida. Com as equipas trabalhando em casa, as organizações tiveram que encontrar maneiras de alcançá-las utilizando as plataformas de TI mais recentes. Tomando a China como exemplo, vamos analisar os dados para ver o que eles podem nos ensinar.
Como não conseguiam se conectar com suas equipas no escritório, os gerentes na China recorreram a mensagens instantâneas – com um aumento de mais de 65% entre os gerentes – e a plataformas digitais como o Microsoft Teams, para chamadas de voz e vídeo, cujo uso dobrou de sete para 14 horas por semana.
Por outro lado, o uso de e-mail permaneceu constante, comprovando que, ao trabalhar e gerir remotamente, as equipas preferem plataformas digitais e videoconferências para substituir conversas presenciais. Outro padrão apontado pelo estudo da Microsoft é que houve muito mais colaboração durante o expediente e menos fora dele, porém com jornadas de trabalho mais longas no geral, com muitos funcionários voltando ao trabalho pouco antes de dormir.
Prioridades tecnológicas do CIO
Cíber segurançaConsiderada uma prioridade máxima para muitas organizações, com sete em cada dez prevendo aumentos nos investimentos financeiros e quatro em cada dez prevendo aumento no número de funcionários;
Nuvem pública, infraestrutura e inteligência artificial/aprendizado de máquina (IA/ML)Eles também receberão mais dinheiro em muitas organizações; no entanto, isso resultará em aumento do número de funcionários em menos de 25% das organizações;
nuvem públicaApenas uma em cada três organizações armazena metade ou mais de seus dados em uma nuvem pública.
AIIsso é relativamente novo para muitas organizações: apenas 50% dos CIOs de grandes empresas disseram usar IA em um ou mais projetos (25% dos CIOs de pequenas e médias empresas).
(Prioridades do CIO, Adobe / Fortune)
Quando uma tendência se torna permanente
Agora que a maioria das organizações já descobriu como gerir e se comunicar remotamente com suas equipas e sabe o que fazer para mantê-las motivadas e engajadas, será que elas voltarão ao escritório? É cedo demais para dizer.
Entre todas as empresas que "tiveram que colocar seus funcionários em casa" e encontrar maneiras de fazer isso em um curto período de tempo, alguns especialistas dizem que o setor de TI é particularmente adequado para essa situação. Graças à terceirização de recursos técnicos e às estruturas de equipas distribuídas dos últimos anos, o trabalho remoto não é novidade na área de TI.
De fato, esse cenário é corroborado pelo desejo da grande maioria dos profissionais de tecnologia que preferem trabalhar em casa, pelo menos alguns dias por semana. Serem julgados pelo horário de trabalho presencial e adotarem a mentalidade de "longe dos olhos, longe do coração" não são mais opções viáveis para as gerações mais jovens que ingressam no mercado de trabalho. Aliás, para os millennials, a geração Z e muitos outros jovens trabalhadores que sempre estiveram acostumados com a colaboração online, o compartilhamento de informações e a criação de amizades à distância, esse tipo de preocupação pode ser menos relevante.
As ferramentas certas no momento certo
A esta altura, você deve estar se perguntando o que fazer... o que usar para manter sua equipa conectada e engajada. É hora de escolher as ferramentas certas e desenvolver uma infraestrutura de TI que dê suporte ao trabalho.
Se sua empresa nunca teve equipas totalmente remotas e toda a força de trabalho fora do escritório, podemos estar em uma situação desafiadora que representa um ponto de transição para uma realidade completamente nova.
Neste caso, como em todos os outros, existem algumas ferramentas tecnológicas essenciais que as empresas devem utilizar para superar este cenário:
- Bate-papo / Mensagens instantâneas
Transmitir a mensagem aos funcionários pode ser o maior desafio quando as equipas estão trabalhando em casa. O software de bate-papo permite uma comunicação fluida entre membros individuais da equipa, departamentos e toda a empresa.
- Vídeo conferência
Quando as equipas não podem se reunir presencialmente, as reuniões por vídeo — onde todos veem as expressões uns dos outros e interagem em tempo real — são a melhor maneira de simular isso. O novo software de videoconferência inclui recursos de compartilhamento de tela, gravação, bate-papo ao vivo e outras funcionalidades para aprimorar a comunicação.
- Armazenamento em nuvem
Um dos desafios do trabalho remoto é a falta de acesso aos servidores internos da empresa. É aí que aplicações de armazenamento em nuvem, como Dropbox e Google Drive, podem ser muito úteis. Ao mover arquivos para a nuvem, você garante que as equipas tenham acesso irrestrito a documentos importantes, planilhas, apresentações ou vídeos.
Software LMS: o que é necessário na área jurídica?
A sua organização está perdendo muito tempo com tarefas administrativas? Perdendo prazos e demorando muito para encontrar documentos, e-mails ou qualquer outra informação necessária para realizar o trabalho? gestão de processos legais, processo judicial e recuperação de crédito?
LMS é a solução; estamos falando de uma plataforma avançada de agilidade empresarial; uma solução segura baseada na nuvem que pode ser acessada de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Ao centralizar e integrar todas as informações, o LMS permite uma melhor comunicação entre as partes envolvidas na gestão de processos legais, garantindo maior produtividade, otimização do tempo e controle do desempenho da equipa.
O LMS permite aos usuários criar dossiês de forma muito simples, além de gerir documentos, atribuir tarefas, definir prazos, acompanhar processos, despesas e cobranças, mantendo um registro de todas as alterações realizadas, indicando o que foi alterado, quando e por quem. O Sistema de Gestão Jurídica é uma solução de tecnologia jurídica mais inteligente.
XPress BSS: um ERP personalizado
Uma coisa é certa: todos os mercados agora sofrem diversos tipos de disrupção provocadas por novos participantes. Empresas de base tecnológica, por exemplo, vêm transformando setores tradicionais e não tradicionais por meio da tecnologia e da transformação digital. A necessidade de processos ágeis e rápidos tornou-se essencial para todas as empresas.
Chegou a hora de inovar melhor, mais rápido e de conseguir engajar os clientes de novas maneiras. A Gartner estima que, até 2021, a demanda do mercado por desenvolvimento de aplicações personalizados crescerá cinco vezes mais rápido do que a capacidade de fornecê-los, gerando uma grande lacuna.
Para colmatar essa lacuna, baixo desenvolvimento de código As plataformas estão unindo TI e negócios, possibilitando um desenvolvimento mais rápido, interativo e colaborativo. Os aplicações podem ser criados mais rapidamente do que nunca, implantados sem problemas e modificados com agilidade. low-code desenvolvimento.
XPress BSS significa transformação digital e agilidade a serviço da inovação empresarial e operacional.
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